Auf Jobsuche in Schweden: Das Handbuch

Ein neues Land bedeutet neue Möglichkeiten. Während einige in Schweden unglaublich leicht Arbeit finden, suchen andere monatelang, manchmal sogar jahrelang. Warum ist das so? Es lohnt sich, nachzulesen, welche häufigen Fehler gemacht werden und wie man in Schweden effektiv nach einem Job sucht. Hier ist eine kurze Anleitung für Arbeitssuchende aus der EU (ich gehe nicht auf die Fragen zu Visa und Aufenthaltsgenehmigungen ein).

Inhalt

1. Einführung
2. Die Grundlagen des Arbeitsmarktes
3. Spezialisten und gefragte Jobs
4. Die Realität manueller und geistiger Arbeit
5. Stellenangebote in Großstädten
6. Die Bedeutung des Schwedischlernens
7. Wo Sie nach Jobs suchen können
8. Effektive Strategien für die Jobsuche
9. Die Macht der Vernetzung
10. Interviews und Referenzen
11. Vermeidung von Job-Betrug
12. Die Rolle der Gewerkschaften
13. Gehälter verstehen
14. Abschließende Tipps und Ressourcen

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Die Grundlagen des Arbeitsmarktes

Der Arbeitsmarkt innerhalb der Europäischen Union ist offen, das heißt, EU-Bürger benötigen keine Genehmigungen, um in Schweden legal arbeiten zu können. Sie können vor Ort einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitgeber abschließen. Dies muss jedoch der Steuerbehörde (Skatteverket) gemeldet werden, die dem Arbeitnehmer dann eine vorübergehende Steueridentifikationsnummer (samordningsnummer) zuweist.

Spezialisten und gefragte Jobs

Wenn Sie Spezialist auf einem Gebiet sind und gut Englisch sprechen, werden Sie wahrscheinlich schnell einen Job finden. Wenn Sie auch Schwedisch können und Ihre Fähigkeiten universell oder auf schwedische Anforderungen zugeschnitten sind, erhöhen sich Ihre Chancen noch mehr. Schweden braucht Spezialisten – Ingenieure, Konstrukteure, Bauarbeiter (Maschinenbediener, Maurer, Schweißer, Betonarbeiter, Zimmerleute, Maler, Stahlbauer, Asphaltierer, Schlosser), Elektriker, Architekten und IT-Spezialisten sind derzeit die gefragtesten Arbeitnehmer. Es besteht auch eine hohe Nachfrage nach Gesundheitspersonal, Fachärzten und Krankenpflegern. Diese Berufe erfordern oft Schwedischkenntnisse, schwedische Standards, eine zusätzliche Ausbildung oder die Anerkennung von Diplomen, sodass es schwieriger ist, sofort einen solchen Job zu bekommen. Aufgrund des zunehmenden Mangels an medizinischem Personal wird es jedoch zunehmend einfacher.

Es besteht auch eine recht hohe Nachfrage nach ungelernten Arbeitskräften – Reinigungskräften oder Helfern für körperliche Arbeiten: auf Baustellen, in Lagern usw.

Am schlimmsten ist die Situation für Menschen mit einem ausländischen Abschluss in Geisteswissenschaften, die über kein spezielles Spezialgebiet verfügen und nicht unter ihrem Qualifikationsniveau arbeiten möchten. Für diese Menschen könnte die Gründung eines eigenen Unternehmens oder die Aufnahme eines Spezialstudiums an einer schwedischen Universität die optimale Lösung sein.

Die Realität manueller und geistiger Arbeit

„Gehen Sie als Reinigungskraft arbeiten, wie andere auch“ – das ist eine authentische Bemerkung eines Beamten gegenüber einem jungen Menschen, der eine schwedische Personalnummer beantragt. Darin steckt viel Wahres – es ist schwer, über Statistiken zu sprechen, aber ein erheblicher Teil der Einwanderer arbeitet als Reinigungskraft, während Männer am häufigsten Renovierungs- und Bauarbeiten durchführen. Es ist schwer, dies in irgendeiner Weise zu beurteilen, aber denken Sie an eines: Eine legale Arbeit in Schweden für einen ehrlichen Arbeitgeber, was auch immer das sein mag, ist finanziell lohnend. In Schweden gibt es keine großen Unterschiede bei den Löhnen, und eine Vollzeit-Reinigungskraft kann sich in diesem Land mit ihrem Gehalt problemlos selbst versorgen. Wenn Sie in Ihrem Bereich nicht Ihren Traumjob finden können, lohnt es sich wirklich, zunächst über einfache, körperliche Arbeit nachzudenken, mit der Sie Geld verdienen, Erfahrungen in der schwedischen Realität sammeln und – was am wichtigsten ist – in den schwedischen Arbeitsmarkt einsteigen können.

Stellenangebote in Großstädten

Die drei größten Städte Schwedens sind Stockholm, Göteborg und Malmö. Es ist offensichtlich, dass große Städte einen größeren Arbeitsmarkt haben, also gibt es theoretisch mehr Stellenangebote, sie sind vielfältiger und man kann dort schneller einen Job finden. Große Städte beherbergen auch die Hauptsitze internationaler Unternehmen, deren Unternehmenssprache Englisch ist, was sie zu einer guten Option für diejenigen macht, die kein Schwedisch können. Es gibt Unternehmen, in denen Schwedischkenntnisse überhaupt keine Rolle spielen, aber denken Sie daran, dass in den meisten Unternehmen, auch wenn für die Arbeit nur Englisch erforderlich ist, Schwedischkenntnisse willkommen sind und das Funktionieren bei der Arbeit definitiv erleichtern.

Die Bedeutung des Schwedischlernens

Schwedisch ist für die Arbeit vielleicht nicht unbedingt erforderlich, aber im sozialen Umfeld ist es auf jeden Fall nützlich. In vielen großen Unternehmen ist Englisch die Unternehmenssprache, und obwohl offizielle Besprechungen oder Dokumente auf Englisch abgehalten werden, kann die Zusammenarbeit unter Schweden ohne zumindest grundlegende Schwedischkenntnisse mühsam sein. Schweden sprechen sehr gut Englisch, aber wenn sie die Wahl zwischen einem sozialen Gespräch auf Englisch und Schwedisch haben, ist es im Allgemeinen offensichtlich, dass sie Schwedisch vorziehen. Viele Menschen beschweren sich, dass sie sich von ihren Kollegen sozial ausgeschlossen fühlen, wenn sie kein Schwedisch können, obwohl an ihrem Arbeitsplatz Englisch die Unternehmenssprache ist.

In Kleinstädten und kleineren Unternehmen sieht es etwas anders aus – dort landen alle auf Englisch verfassten Lebensläufe leider oft direkt im Müll und für die meisten Stellen sind gute Schwedischkenntnisse erforderlich.

Wo Sie nach Jobs suchen können

Ausgebildete Fachkräfte, Manager und Personen, die an höheren Positionen in größeren Unternehmen und Konzernen interessiert sind, können sich grundsätzlich auf die Jobsuche auf LinkedIn beschränken. Diese Plattform ermöglicht eine sehr detaillierte Jobsuche, die Ihren Fähigkeiten, Ihrer Ausbildung und Ihren Präferenzen entspricht. Sie sollten sich jedoch um Ihr LinkedIn-Profil kümmern, das auf Englisch und vorzugsweise in zwei Sprachversionen vorliegen sollte: Englisch und Schwedisch.

Die zweite und beliebteste Plattform für die Jobsuche in Schweden ist das Portal des schwedischen Arbeitsvermittlungsdienstes, Arbetsförmedlingen. Dort finden Sie eine breite Palette von Stellenangeboten – von körperlicher Arbeit, für die keine Erfahrung und Ausbildung erforderlich ist, bis hin zu hochspezialisierten Angeboten, die auch auf LinkedIn erscheinen. Bedenken Sie, dass einige Stellenangebote auf Arbetsförmedlingen nur deshalb dort veröffentlicht werden, weil … sie dort veröffentlicht werden müssen. Dies sind Situationen, in denen der Arbeitgeber aus verschiedenen Gründen gesetzlich verpflichtet ist, ein Stellenangebot zu veröffentlichen, auch wenn die Stelle bereits inoffiziell besetzt ist.

Sie können auch auf Facebook nach Jobs suchen. Facebook bietet Tools zum Posten von Stellenanzeigen und es gibt viele Gruppen, die potenzielle Arbeitnehmer mit Arbeitgebern zusammenbringen. Fragen Sie Leute in Ihrer Stadt oder Region, ob sie Gruppen zur Jobsuche kennen, oder suchen Sie selbst danach.

Weitere schwedische Stellenportale sind BlocketJobb , Jobbsafari , Metrojobb , Indeed , Monster , CareerBuilder , Manpower und Academic Work .

Sie können auch auf verschiedenen Jobportalen und über vertrauenswürdige Vermittler nach Jobs in Schweden suchen. Seien Sie bei nicht verifizierten Vermittlern sehr vorsichtig.

Effektive Strategien für die Jobsuche

„Sind diese Stellenangebote überhaupt echt?“ – diese Frage stellte sich jemand, der in Schweden nach einem Job suchte. Er schickte Dutzende von Bewerbungen per E-Mail auf Stellenangebote, die auf den oben genannten Portalen veröffentlicht wurden, und als er keine einzige Antwort erhielt, begann er zu vermuten, dass etwas nicht stimmte. Leider ist in Schweden alles in bester Ordnung – man sollte nur keine Antworten von schwedischen Unternehmen auf gesendete Bewerbungen erwarten. Sofern jemand nicht beabsichtigt, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, ist es unwahrscheinlich, dass er Ihnen antwortet, selbst mit einem höflichen „Danke, aber nein“. Außerdem – selbst wenn Sie an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen, sollten Sie nicht zu viel erwarten. Wenn Sie den Job bekommen, klingelt das Telefon sehr schnell; wenn Sie nach dem Vorstellungsgespräch aus dem Einstellungsprozess aussteigen, können Sie nur mit einer kurzen E-Mail rechnen, normalerweise, wenn Sie völlig vergessen haben, dass Sie von diesem Unternehmen interviewt wurden.

Ich habe oft aus erster Hand Geschichten von Praktikanten in Personalabteilungen gehört, die angewiesen wurden, Bewerbungen von Personen automatisch abzulehnen, die bestimmte Anforderungen nicht erfüllten, wie z. B. einen bestimmten Schulabschluss, ein bestimmtes Alter oder sogar ... eine bestimmte Herkunft. Sie müssen also darauf vorbereitet sein, dass Ihr aussagekräftiger Lebenslauf und Ihre wertvollen Anschreiben in einigen Unternehmen im sprichwörtlichen Mülleimer landen, nur weil Ihr Nachname nicht auf „sson“ endet.

Es gibt jedoch einen Weg, dies zu umgehen: Machen Sie sich bekannt, bleiben Sie nicht anonym, heben Sie sich von der Masse ab. Daher sollte ein obligatorischer Bestandteil jeder Bewerbung ein Anruf bei dem Unternehmen sein, an das Sie gerade Ihren Lebenslauf geschickt haben. Ich weiß, dass es schwer ist, sich durchzusetzen, aber es funktioniert wirklich. Wenn Sie anrufen, müssen Sie sich im bestmöglichen Licht präsentieren, Interesse an der Stelle zeigen und den Personalvermittlern etwas bieten, das dafür sorgt, dass Sie in Erinnerung bleiben, und Ihr Lebenslauf wird auf dem Schreibtisch des Personalleiters landen.

Die Macht der Vernetzung

Wie überall ist es auch in Schweden einfacher, einen Job zu bekommen, wenn man „Verbindungen“ hat. Dieser Horror für viele Menschen trägt offiziell den stolzen Namen „Networking“ – es geht darum, ein Netzwerk von Kontakten aufzubauen und jene Verbindungen zu identifizieren, die unserer beruflichen Entwicklung nützen können. In Schweden, wo die Umgebungen außergewöhnlich geschlossen sind, hat Networking einen doppelten Wert. Sie können mit dem Networking online beginnen, indem Sie Verbindungen auf LinkedIn oder Facebook herstellen. Es lohnt sich, nach Branchenveranstaltungen zu suchen, sich in der Startup-Umgebung in Ihrer Stadt zu engagieren und Veranstaltungen und Vorträge zu besuchen. Networking hat einen großen Vorteil – sobald Sie anfangen, kommen die Ergebnisse von selbst!

Interviews und Referenzen

Bei Vorstellungsgesprächen sind die Regeln und Abläufe denen in vielen anderen Ländern ähnlich. Denken Sie daran, dass Sie in Schweden dieselben Rechte haben wie alle anderen und lassen Sie nicht zu, dass jemand die Regeln bricht, nur weil Sie Ausländer sind (und das passiert ziemlich oft). Lassen Sie sie wissen, dass Sie die Regeln kennen und wissen, was Sie tun. In sehr großen Unternehmen ist der Einstellungsprozess sehr langwierig und besteht aus mehreren Phasen, darunter Vorgespräche, verschiedene Tests, Treffen mit Kollegen, Bluttests und auch das, was Schweden lieben: das Einholen von Referenzen. Referenzen sind für schwedische Arbeitgeber sehr wichtig. Es ist ein absoluter Standard, dass Sie in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben eine Person angeben, die der potenzielle Arbeitgeber telefonisch kontaktieren kann, um Referenzen über Sie als potenziellen Mitarbeiter einzuholen. Normalerweise ist diese „Referenzperson“ ein Kollege aus Ihrem früheren/aktuellen Job. Wenn Sie ein gutes Verhältnis zu Ihrem früheren Chef haben, kann dieser es sein, aber in großen Unternehmen stimmen Chefs selten zu, als Referenzperson für ehemalige/aktuelle Mitarbeiter zu fungieren, da dies als Handeln gegen das Unternehmen wahrgenommen werden könnte. Es lohnt sich daher, bereits vor einer Bewerbung mit möglichen Ansprechpartnern für Ihren potenziellen Arbeitgeber zu sprechen und deren Kontaktdaten in die Bewerbung aufzunehmen.

Vermeidung von Job-Betrug

Wie überall sonst gibt es auch in Schweden unehrliche Arbeitgeber. Bevor Sie also einen Job annehmen, sollten Sie sorgfältig prüfen, mit wem Sie es zu tun haben, und die angebotenen Bedingungen analysieren. In Schweden sind fast alle Informationen über Personen und Unternehmen öffentlich. Es lohnt sich daher, die Glaubwürdigkeit des Arbeitgebers zu überprüfen, indem Sie auf einer öffentlichen Plattform danach suchen.

Das schwedische Arbeitsrecht schützt Arbeitnehmer wirksam. Bedenken Sie jedoch, dass nur ein Arbeitsvertrag (Anställningsavtal oder Arbetsavtal) die Stabilität der Anstellung, des Gehalts, des Urlaubs und anderer Leistungen aus dem Arbeitsverhältnis garantiert. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass dies im Vertrag klar zum Ausdruck kommt.

In Schweden gibt es keinen Mindestlohn, theoretisch kann ein Arbeitgeber Sie also für 1 SEK/Stunde einstellen, wenn Sie damit einverstanden sind. Allerdings haben die skandinavischen Länder für jeden Bürger ein garantiertes Einkommensniveau festgelegt. Dieser Betrag kann mit dem Mindestlohn für Arbeitslose gleichgesetzt werden. Wenn Ihnen also jemand einen Job mit einem Gehalt anbietet, das unter dem Lohn liegt, den Sie als Arbeitsloser erhalten würden, ist das wahrscheinlich kein gutes Jobangebot.

Oft finden weniger qualifizierte oder Saisonarbeiter einen Job über Vermittler – seien Sie in solchen Situationen besonders wachsam, da sich Vermittler oft als unehrlich erweisen und die Unwissenheit und mangelnden Kenntnisse der Bewerber über den schwedischen Arbeitsmarkt und die Gesetzgebung ausnutzen. Es ist bekannt, dass schwedische Löhne, auch wenn sie niedrig sind, immer noch verlockend sind, aber Stellenangebote für weniger als 120 SEK brutto pro Stunde sind einfach Betrug (das ist der Betrag, den eine unerfahrene Reinigungskraft in einem schlechten schwedischen Unternehmen verdient). Denken Sie auch an die Einkommenssteuer, die in Schweden einen echten Unterschied macht – sie beträgt etwa 30 % Ihres Gehalts und hängt davon ab, wo Sie leben. Es lässt sich leicht ausrechnen, dass 120 SEK brutto in Wirklichkeit weniger als 82 SEK netto (Nettolohn) sind.

Die Rolle der Gewerkschaften

Gewerkschaften (fackföreningar oder kurz facket) sind in Schweden ein sehr lebhaftes Thema. Wenn Sie in einem bestimmten Beruf arbeiten, lohnt es sich, die entsprechende Gewerkschaft zu finden und ihr beizutreten. Gegen eine geringe Gebühr erhalten Sie Unterstützung bei möglichen Streitigkeiten mit Ihrem Arbeitgeber. Einige Gewerkschaften bieten auch zusätzliche Leistungen im Falle eines Arbeitsplatzverlusts. Was Arbeitgeber betrifft, lohnt es sich wirklich, eine Anstellung bei einem Arbeitgeber zu finden, der einen Tarifvertrag (kollektivavtal) mit Gewerkschaften abgeschlossen hat. Dieser Vertrag garantiert den Arbeitnehmern Stabilität bei Gehalt, Urlaub und Gesamtbeschäftigung sowie den höchsten Schutz, falls der Arbeitgeber die Vertragsbedingungen ändert. Wenn ein potenzieller Arbeitgeber einen Kollektivavtal unterzeichnet hat, sollte dieser ganz oben auf Ihrer Liste stehen.

Gehälter verstehen

Gehälter werden dem Konto des Arbeitnehmers normalerweise am 25. eines jeden Monats gutgeschrieben. Achten Sie auf die Bedingungen im Vertrag, da es sich normalerweise um das Gehalt für den vorherigen Kalendermonat handelt. Wenn Sie beispielsweise am 2. Januar mit der Arbeit beginnen, erhalten Sie Ihr erstes Gehalt (für Januar) erst am 25. Februar. Schwedische Unternehmen zahlen Gehälter nicht in bar aus. Für diejenigen, die kein Konto bei einer schwedischen Bank haben, ist die beliebteste Option, ein Gehalt in Form eines Schecks zu erhalten, den Sie bei einer Bank einlösen können. Einige Arbeitgeber erlauben auch die Zahlung von Gehältern auf das Konto einer anderen Person, wenn Sie dies schriftlich beantragen oder zustimmen. Aus Erfahrung weiß ich jedoch, dass das Einlösen eines Schecks nicht einfach ist. Sobald Sie also einen Arbeitsvertrag erhalten, ist es besser, damit zur Bank zu gehen und ein Konto zu eröffnen. Jeder EU-Bürger kann gemäß dem Gesetz über Bankeinlagen ein Konto bei einer schwedischen Bank eröffnen.

Wie viel werde ich verdienen?

Laut offizieller Statistik betrug das Durchschnittsgehalt im Jahr 2022 38.300 SEK brutto pro Monat ( Statistikmyndigheten SCB ) . Der gängigste Einkommenssteuersatz in Schweden beträgt etwa 32 %, was zu einem Nettogehalt von etwa 26.044 SEK pro Monat führt. Umgerechnet entspricht das einem Nettogehalt von etwa 2.500 USD. Aufgrund der höheren Lebenshaltungskosten in Schweden im Vergleich zu vielen anderen Ländern wird jedoch von einer direkten Umrechnung abgeraten. Darüber hinaus gibt es in Schweden relativ geringe Unterschiede bei den Gehaltsniveaus, sodass selbst Berufe wie Reinigungskräfte oder Lagerarbeiter einen komfortablen Lebensunterhalt verdienen können, der es ihnen ermöglicht, Geld für Urlaub und andere Ausgaben zu sparen.

Ungefähre Durchschnittsgehälter (SEK brutto/Monat):

• Bank-, Finanz- und Versicherungsmanager (Stufe 1): 150.100 SEK
• General-, Kreis- und Gemeindedirektoren: 102.400 SEK
• Finanzmakler: 99.200 SEK
• Geschäftsführer: 90.100 SEK
• Fachärzte: 86.400 SEK
• Finanzmanager (Stufe 1): 86.100 SEK
• Bank-, Finanz- und Versicherungsmanager (Stufe 2): 85.800 SEK
• Forschungs- und Entwicklungsmanager (Stufe 1): 83.800 SEK
• Bau-, Tiefbau- und Bergbaumanager (Stufe 1): 81.000 SEK
• IT-Manager (Stufe 1): 77.200 SEK

Niedrigste Durchschnittsgehälter (SEK brutto/Monat):

• Sonstiges Haushaltspersonal: 23.400 SEK
• Beerenpflücker und -pflanzer: 23.500 SEK
• Café- und Konditoreihelfer: 24.900 SEK
• Marktforscher und Interviewer: 24.900 SEK
• Andere Servicekräfte: 25.000 SEK
• Andere Tierzüchter und -halter: 25.000 SEK
• Restaurant- und Küchengehilfen: 25.200 SEK
• Reinigungskräfte: 25.600 SEK
• Kinderbetreuer: 25.800 SEK
• Polsterer: 26.100 SEK